工位临时调整并不一定直接造成严重问题，却会把重要客户来访准备中平时不明显的薄弱环节放大。在场景引入环节，多部门联合组应把重要客户来访准备与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。判断前需要厘清当前条件。多部门联合组应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。以创维半导体大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在证据核对环节，多部门联合组应把重要客户来访准备与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。多部门联合组将它们对应起来后，才容易看清重要客户来访准备中的主要矛盾。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。从事件进行阶段的原因诊断看，多部门联合组处理工位临时调整时不能脱离重要客户来访准备，相关动作应指向在变化发生前完成检查。需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。
如果问题与空间容量有关，单纯增加提示往往不够。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理重要客户来访准备的空间安排展开，并以工位临时调整作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
岗位跟进不等于把所有事项交给一个人。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理重要客户来访准备的角色分工展开，并以工位临时调整作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
对于不能立即解决的问题，应明确临时替代方式。在风险边界环节，多部门联合组应把重要客户来访准备与工位临时调整放在事件进行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
围绕重要客户来访准备保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。针对结果复盘，需要结合多部门联合组的职责、工位临时调整的影响和重要客户来访准备的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
这类处理的价值在于留下清楚依据，使重要客户来访准备不再依赖临时经验。从事件进行阶段的自然收束看，多部门联合组处理工位临时调整时不能脱离重要客户来访准备，相关动作应指向在变化发生前完成检查。责任与复核时间要同时明确。